چرا باید با یک شرکت خدماتی نظافتی همکاری کنید؟
در شرایطی که اغلب کارکنان بیش از یک سوم سال را در محل کار خود سپری می کنند، حیاتی است که محیط کار آنها پاکیزه نگاه داشته شود. بنابراین حفظ پاکیزگی و بهداشت در محیط کار امری ضروری برای موفقیت هر کسب و کاری است. اغلب صاحبان شرکت همکاری با یک شرکت خدماتی نظافتی را اجتناب ناپذیر می یابند. مزایای همکاری با یک شرکت خدماتی نظافتی بسته به هزینه ها و کیفیت خدماتی که ارائه می دهند ممکن است تغییر نماید.
بررسی ها نشان می دهد که پاکیزگی محیط کار به شدت بر روی موفقیت کاری تاثیر گذار است. انتخاب یک شرکت خدماتی نظافتی برای عملیات نظافت و شستشو در محیط کار شما ممکن است یک کار سخت و دشوار به نظر آید اما توجه به نکات ارائه شده در این مقاله می تواند این انتخاب را برای شما تسهیل نماید.
برای اغلب کسب و کارها انچه بیش از همه چیز اهمیت دارد کیفیت خدماتی که توسط شرکت خدماتی نظافتی ارائه می شود. اگرچه المان های کلیدی دیگری هم وجود دارد که هنگام انتخاب یک شرکت خدمات نظافت باید در نظر گرفته شود. در این مقاله مهم ترین نکات در خصوص چگونگی انتخاب یک شرکت خدماتی نظافتی آورده شده است:
سنجش اعتبار شرکت خدماتی نظافتی
اولین قدم در انتخاب یک شرکت خدماتی نظافتی برای کسب و کارتان تایید کردن اعتبار آن می باشد. برای سنجش اعتبار یک شرکت خدماتی ضروری است که این شرکت گواهینامه های خود در زمینه ایمنی و سلامت را ارئه نمایند. برای ارزیابی رزومه یک شرکت خدماتی نظافتی به روش ساده و سریع، کافی است که نام آن را در اینترنت سرچ نمایید. شاید به نظر بعضی ها این نکته چندان مهم نباشد اما بررسی چنین نکاتی برای حفظ ایمنی شما لازم است. با جستجو کردن نام یک شرکت نظافتی حتی ممکن نظراتی را که مشتریان در خصوص این شرکت ارائه کرده اند در اختیار شما قرار دهد.
همانند سایر شرکت های خدماتی ممکن است تعداد زیادی شرکت در زمینه خدمات نظافتی فعالیت کنند. این مسأله که بیش از دو شرکت خدماتی نظافتی را مقایسه نمایید مهم است. به دنبال مشهورترین نام نباشید و در مورد سایر شرکت های فعال در شهر خود نیز تحقیق کنید. این اقدام امکان آنکه شرکت خدماتی نظافتی با پکیج های ویژه پیدا کنید را فراهم می نماید و در عین حال فضای رقابت را ایجاد می کند که در نهایت به ارتقاء سطح کیفی خدمات کمک می کند.
معرفی مشتریان خود بعنوان مرجع
در حالیکه بسیاری از صاحبان کسب و کار توصیه ها پیرامون همکاری با یک شرکت خدماتی نظافتی خاص را نادیده می گیرند، این مسأله بسیار مهم است که با مشتریان یک شرکت بعنوان مرجع در ارتباط باشید. بنابراین در بخش نظرات، دیدگاه مشتریان را بررسی کنید، فهرست تماس آنها را دنبال کنید، عکس های پست شده را مشاهده کنید و سعی کنید هر چه بیشتر و بیشتر منابع بیشتری برای اطلاع از تجربه مشتریان این شرکت و میزان رضایتمندی آنها از خدمات دریافت شده کسب نمایید. این منابع اطلاعات زیادی در خصوص اعتبار و عملکرد یک شرکت خدماتی نظافتی در اختیار شما قرار می دهد. برای اطلاع از میزان خوب بودن خدمات ارائه شده با مشتریان آنها تماس بگیرید. تنها ثبت شدن به عنوان یک شرکت خدماتی نظافتی به معنای ارائه بهترین خدمات ممکن نیست.
درخواست استعلام
پس از انجام تحقیقات کافی و انتخاب یک شرکت خدماتی نظافتی معین از آنها درخواست ارائه مشاوره و کارشناسی نمایید. در این مرحله کارشناسان این شرکت با مراجعه به محل کار شما بیاید تا خدماتی را که به آن نیاز دارید، ارزیابی نماید. در این مرحله ارزیابی و کارشناسی باید از آنها بخواهید که لیستی از خدمات قابل ارائه خود در اختیار شما قرار دهند.
مقایسه خدمات قابل ارائه
اکثر شرکتهای خدمات نظافتی تجاری خدماتی نظیر تی کشی، نظافت با جاروبرقی، ضدعفونی کردن ارائه می کنند. خدمات معرفی شده توسط یک شرکت خدماتی نظافتی باید با جزئیات کامل در استعلامی که برای شما ارسال شده است، ذکر شده باشد. خدمات ارائه شده توسط شرکت های مختلف را مقایسه کنید تا بهترین مورد را انتخاب نمایید.
بیمه
نظافت محیط کار با چالش های بسیاری همراه است مثلا زمین خوردن به دلیل زمین مرطوب و خیس. اگر یه شرکت خدمات نظافتی ارائه می کند کارکنان و نیروهای خدماتی آن باید در مقابل حوادث گوناگون بیمه شده باشند. بعنوان کارفرمایی که تقاضای دریافت خدمات از یک شرکت خدماتی نظافتی دارد، اطمینان حاصل نمایید که شرکت برای نیروهای خدمات پوشش بیمه حوادث تهیه کرده است.
خواندن قرارداد
اغلب شرکت های خدمات نظافتی دارای یک قرارداد هستند. صاحبان کسب و کار باید تمامی بندها در قرارداد ارائه شده را به دقت مطالعه کرده و درک نمایند. فهم قراردادها ممکن است به دلیل وجود اصطلاحات حقوقی دشوار باشد. در شرایط قبل از عقد قرارداد با شرکت خدماتی نظافتی مربوط با وکیل خود مشورت کنید. زیرا قرارداد یک موافقت نامه الزام آور قانونی است.
رعایت نکات ذکر شده به شما در انتخاب یک شرکت خدماتی نظافتی مناسب کمک خواهد کرد. بعنوان یک صاحب کار آگاه باشید که ایجاد یک محیط سالم برای کارکنان ضروری است. با یک محل کار مناسب، مزایای بیشماری از خروجی هر یک از کارکنان حاصل می گردد.